Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů: Mateřská škola Praha-Kolovraty, K Poště 688/11a, 103 00 Praha 10 – Kolovraty, IČO 70925526, tel. 267 711 342, e-mail skolka.kolovraty@seznam.cz, datová schránka rckks3n. Za správce jedná ředitelka školy.

Jako správce odpovídáme za veškerá zpracování vašich osobních údajů v rámci agend školky, vyřizujeme vaše žádosti (o opravu, výmaz, o informaci o vašich osobních údajích) a námitky a poskytujeme vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Ing. Klára Baláková, e-mail klara.balakova@sms-sluzby.cz, tel. 774 991 106.

Na pověřence se můžete obracet s dotazy, podněty a požadavky na uplatnění svých práv, které se týkají vašich osobních údajů v některé agendě školky — zejména pokud se nechcete obrátit přímo na školku. Pověřenec podnět odborně vyhodnotí, předá správci s doporučením, jak jej řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázán mlčenlivostí. Za vyřízení odpovídá vždy správce.

Velkou část údajů o dětech a jejich zákonných zástupcích zpracováváme, protože nám to ukládají zákony a prováděcí předpisy (školský zákon, zákony o zdravotním a sociálním pojištění, vyhláška o vedení dokumentace škol a školní matriky, vyhláška o vzdělávání dětí se speciálními vzdělávacími potřebami a další). Jde především o jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání, údaje o zdravotní způsobilosti, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu, adresu pro doručování písemností a telefonní spojení. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci školky.

Na základě smluv zpracováváme údaje o zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích: jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení. Tyto údaje předáváme na žádost nebo z důvodu plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR a zdravotním pojišťovnám.

Na základě plnění úkolu ve veřejném zájmu zpracováváme některé osobní údaje v dalších evidencích — například zájmové kroužky, informování o školních událostech na webu. V kombinaci se smlouvami zpracováváme také údaje potřebné pro školní stravování, školní výlety a podobné agendy.

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem. Osobní údaje nepředáváme do států mimo Evropskou unii a nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování ani profilování.

Fotografie a videa dětí

Fotografie a videa z činnosti tříd pořizujeme jako dokumentaci vzdělávacího procesu — jde o plnění úkolu školy ve veřejném zájmu podle školského zákona (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR), souhlas rodičů se k tomu nevyžaduje. Zveřejňujeme je pouze v části webu chráněné heslem, které dostávají rodiče dětí dané třídy; na veřejné části webu se fotografie dětí neobjevují.

Pokud si nepřejete, aby vaše dítě na zveřejňovaných fotografiích a videích bylo, sdělte to paní učitelce své třídy — stačí ústně nebo krátkou zprávou. Fotografie s dítětem pak do alba nezařadíme a už zveřejněné na požádání odstraníme (právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR).

Z fotografií i videí před zveřejněním odstraňujeme technické údaje z telefonu (poloha, typ zařízení). Stažení fotografie v plné velikosti zaznamenáváme (adresa a čas) po dobu 90 dnů, abychom dokázali dohledat případný únik mimo okruh rodičů.

Cookies

Web používá pouze technicky nezbytné cookies: relační cookie a ochranu formulářů (platí 2 hodiny) a v části pro rodiče cookie s přístupem do třídy (platí do konce školního roku). Žádné analytické, reklamní ani cookies třetích stran nepoužíváme, proto se na souhlas neptáme. Web nenačítá žádné služby třetích stran; odkazy na mapy vedou na stránky Google až po kliknutí.

Pokud vaše osobní údaje zpracováváme, máte právo:

1. dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (čl. 15 GDPR); zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný požadavek můžeme zpoplatnit přiměřenými náklady nebo odmítnout,
2. požadovat opravu nepřesných údajů, výmaz neoprávněně zpracovávaných údajů a omezení zpracování (čl. 16, 17 a 18 GDPR),
3. podat námitku proti zpracování, které provádíme při plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo z oprávněného zájmu (čl. 21 GDPR),
4. dozvědět se informace o zpracování v jednotlivých agendách (účelech zpracování),
5. kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno — zprávou na skolka.kolovraty@seznam.cz, poštou na adresu školy nebo osobně,
6. podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud nebudete s vyřízením spokojeni; předtím je vhodné problém projednat s pověřencem.

V dotazech a požadavcích ke svým osobním údajům se prosím identifikujte a uveďte kontakt — zpravidla musíme nejprve ověřit vaši totožnost. Vyřízení urychlíte podáním datovou schránkou, e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem, listinným podáním s ověřeným podpisem nebo osobní návštěvou s průkazem totožnosti.

Poslední aktualizace: 26. srpna 2026. Původní dokumenty školy (PDF) najdete v sekci Dokumenty.